Бот для агентства праздников: бриф под событие и квалификация заявки
Клиент описывает событие, а ваш бот собирает бриф — дату, формат, бюджет, число гостей — и квалифицирует заявку. Менеджер берёт уже тёплого клиента, а не «просто узнать».
Почему это лучше обычной онлайн-записи
Форма живёт на сайте и молчит в мессенджере. Бот отвечает там, где клиент уже общается.
Обычная форма на сайте
- Уводит клиента на сторонний сайт
- Молчит в мессенджере — там, где сидит клиент
- Не ответит на вопрос и не напомнит о визите
- Заявки теряются, никто не реактивирует ушедших
Бот ОТ Потока
- Работает прямо в Telegram, WhatsApp и директе
- Отвечает мгновенно и записывает в пару сообщений
- Напоминает о визите и возвращает ушедших
- Вся база клиентов стекается в вашу CRM
Боли, которые знает каждый праздничное агентство
В сезон выпускных и Нового года заявки сыплются лавиной, менеджер не успевает всем ответить — горячий клиент с бюджетом остывает и уходит к другому агентству.
Чтобы понять запрос, нужно вытянуть всё: повод, дату, сколько гостей, бюджет, формат — по переписке это растягивается на дни, клиент теряет интерес.
Половина обращений — «а сколько стоит праздник?» без деталей. Менеджер тратит время на тех, кто просто прицениться, а серьёзные заявки ждут в очереди.
Клиент написал в выходной, когда вы заняты на мероприятии, — ответили в понедельник, а у него праздник через две недели, уже всё заказал.
Что делает ваш бот
Бриф под событие 24/7
Собирает повод, дату, число гостей, бюджет и формат по шагам — менеджер получает заполненный бриф, а не «здравствуйте, сколько стоит?».
Квалификация заявки
Отделяет горячих клиентов с датой и бюджетом от тех, кто просто прицениться, — менеджер тратит время на тех, кто готов заказать.
Не потеряет лида в сезон
Отвечает мгновенно даже в пик и в выходные, фиксирует заявку — клиент не остывает, пока вы на мероприятии.
Заявки в одной системе
Сводит обращения из Instagram, WhatsApp и Telegram в вашу CRM — ни один лид не теряется в потоке.
Дружит с вашими сервисами
Не отдельная программа, а часть системы — всё стекается в одну CRM.
Почему клиенты записываются охотнее
ориентир — уточним под ваш бизнес
Давайте посчитаем под ваше агентство
Оставьте имя и контакт — покажем демо бота и назовём цену. Без обязательств.
Частые вопросы
Да — он по шагам уточняет повод, дату, число гостей, бюджет и формат, и менеджер получает готовый бриф, а не пустое «сколько стоит?».
Он отделяет клиентов с конкретной датой и бюджетом от тех, кто просто прицениться, — менеджер в первую очередь работает с горячими.
Да: бот отвечает мгновенно даже в пик и в выходные и фиксирует заявку, пока вы заняты на мероприятии, — клиент не остывает.
В вашу CRM из Instagram, WhatsApp и Telegram — все обращения в одном месте, ничего не теряется в потоке сообщений.
Сделаем бота и для вашего дела
Тот же подход — под боли и сценарии вашей сферы.